Podmínky členství v GemClubu
1.1 Účel programu
Program GemClub je věrnostní klub u příležitosti veletrhu Minerály a drahé kameny (dále jen „Veletrh“). Členem GemClubu se může stát osoba, která prostřednictvím registračního formuláře uvede svou e-mailovou adresu a souhlasí s níže uvedenými podmínkami.
1.2 Výhody pro člena
– Za uvedení své e-mailové adresy jako člena GemClubu získává člen bezplatný nebo zvýhodněný vstup na Veletrh (podmínky bezplatného vstupu mohou být uvedeny samostatně).
1.3 Povinnosti člena
– Člen souhlasí s tím, že mu na uvedenou e-mailovou adresu budou zasílány obchodní nabídky a informace týkající se Veletrhu, našeho pořadatele (dále jen „Pořadatel“) a vybraných třetích stran.
– Člen je povinen poskytnout platnou e-mailovou adresu, která skutečně slouží k jejímu oslovení.
1.4 Trvání členství a ukončení
– Členství vzniká dnem registrace (po potvrzení e-mailu, pokud je tak nastaven).
– Členství trvá do okamžiku, kdy člen využije vstup zdarma nebo do odvolání souhlasu (viz § 3). Člen má právo kdykoli bez udání důvodu členství zrušit, např. kliknutím na odkaz pro odhlášení z komunikace.
– Po ukončení členství již člen nebudou zasílány další nabídky vyplývající z programu GemClub.
1.5 Změna podmínek
– Pořadatel si vyhrazuje právo tyto podmínky členství nebo výhody GemClubu změnit. O změnách bude člen informován na webu nebo e-mailem.
Všeobecná pravidla klubu GemClubu
2.1 Správce a zpracování osobních údajů
– Správcem osobních údajů člena je Pořadatel Veletrhu (Double Impact , s.r.o., se sídlem V Zářezu 902/4, Praha 5, 155 00, IČO: 027 13 641, DIČ: CZ027 13 641, zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, 222747).
– Zpracování osobních údajů (zejména e-mailové adresy) probíhá pro účely:
- Administrace členství v GemClubu.
- Zasílání obchodních sdělení – vlastních nabídek Pořadatele a nabídek třetích stran – na základě souhlasu člena.
- Analýzy a vylepšování nabídky, segmentace komunikace a zajištění výhod pro členy.
2.2 Právní titul zpracování
– Právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – „souhlas“ člena.
– Zasílání obchodních sdělení se řídí rovněž zák. č. 480/2004 Sb. – v případě, že osoba není dosud zákazníkem, je nutný souhlas před zasláním.
2.3 Souhlas člena
– Registrací do GemClubu a poskytnutím e-mailu a zaškrtnutím/potvrzením souhlasí člen s následujícím:
„Souhlasím s přijetím členství v klubu GemClub, s poskytnutím své e-mailové adresy Správci pro účely zasílání obchodních sdělení jak Správcem, tak vybranými třetími stranami (partner-subjekty) a souhlasím se zpracováním svých osobních údajů pro tento účel.“
– Souhlas je udělen dobrovolně, konkrétně, informovaně a jednoznačně, jak vyžaduje GDPR.
2.4 Rozsah a způsob zpracování
– Zpracováváme pouze nezbytné údaje, zejména e-mailovou adresu (a případně jméno).
– Údaje mohou být předávány partnerům nebo třetím stranám, vybraným Správcem, kteří budou zasílat nabídky ve spolupráci s GemClubem nebo na jeho základě.
– Údaje nebudou předány mimo Evropský unii bez odpovídajících záruk.
2.5 Dobu uchovávání
– Údaje budou uchovávány pouze po dobu, než člen odvolá svůj souhlas, nebo po dobu nezbytně nutnou pro účely členství. Po odvolání souhlasu budou údaje nejpozději vymazány či anonymizovány.
– Člen má právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení bez jakékoli sankce a na způsob jednoduchý a zdarma.
– Člen má právo požadovat:
- přístup ke svým osobním údajům,
- jejich opravu či výmaz,
- omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování (např. v případě přímého marketingu) a
- přenositelnost údajů, pokud je to relevantní.
– Člen je rovněž oprávněn podat stížnost u Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
2.7 Zasílání obchodních sdělení
– Veškeré obchodní sdělení bude jasně označeno jako „obchodní sdělení / newsletter / nabídka“, aby bylo zřejmé, že se jedná o marketingovou komunikaci.
– V každém e-mailu bude uvedena identifikace odesílatele (název Pořadatele, IČO, sídlo) a jednoduchý způsob odhlášení (klikací odkaz „Odhlásit odběr“ nebo jiná účinná metoda).
2.8 Zabezpečení osobních údajů
– Správce prohlašuje, že přijal a uplatňuje technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů (např. šifrování, přístupová práva, zálohy).
– Přístup k osobním údajům mají pouze osoby pověřené Správcem nebo zpracovatelé v souladu s úkoly.
2.9 Odmítnutí zasílání / ukončení členství
– Člen může kdykoli kliknout na odkaz „Odhlásit odběr“ v každém e-mailu či kontaktovat Správce e-mailem a požádat o ukončení členství a/nebo výmaz svých údajů.
– Po projevení takového nesouhlasu Správce bezodkladně neuvede další zasílání obchodních sdělení.
2.10 Změna pravidel a oznámení
– Správce si vyhrazuje právo tyto Všeobecná pravidla měnit. O změnách bude člen informován vhodným způsobem (např. e-mailem nebo oznámením na webu).
– Pokud člen se změnou nesouhlasí, má právo členství ukončit a/nebo požádat o výmaz svých osobních údajů.
2.11 Rozhodné právo a místní příslušnost
– Všechny právní vztahy vzniklé v rámci těchto pravidel se řídí právním řádem České republiky.
– Případné spory budou řešeny místně příslušným soudem v České republice.